Google Calendar、Geminiで最適な会議時間を自動提案

Googleは2026年1月26日、Google CalendarにおけるGemini機能の強化を発表した。会議の作成時に、出席者全員にとって最適な時間をAIが分析・提案する機能。この新機能では、カレンダーで会議を作成する際に「Suggested times」をクリックすると、Geminiが出席者の空き状況、勤務時間、予定の重複などを自動で分析する。ユーザーは提案された候補から最適な時間帯を選択するだけで、効率的にスケジュール調整が完了する仕組みだ。

さらに、会議主催者向けの便利な機能も追加された。複数の出席者が招待を辞退した場合、イベントを開くと全員が参加可能な代替時間を提案するバナーが表示される。ワンクリックで招待を更新でき、リスケジュールの手間を大幅に削減できる。

本機能は対象ユーザーに対してデフォルトで有効となる。Rapid Releaseドメインでは既に利用可能で、Scheduled Releaseドメインでは2026年2月2日より順次展開される予定だ。対象プランはBusiness Standard/Plus、Enterprise Standard/Plus、およびGoogle AI Pro for Education アドオンとなっている。管理者はヘルプセンターからWorkspaceサービスにおけるGemini機能へのアクセス管理方法を確認できる。

https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/01/improved-meeting-suggestions-gemini-calendar.html

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